Vacature

CONCERTORGANISATOR

De spotlights staan op de artiesten. Achter de schermen zorgt ons team ervoor dat alles samenkomt. Bij Live Nation Belgium creëren we live ervaringen die mensen nooit vergeten. Achter concerten van artiesten als

Nothing But Thieves, Gracie Abrams, ROLE MODEL, Ice Nine Kills, Bazart en Ibeyi, én festivals als Rock Werchter, Werchter Boutique en Graspop Metal Meeting staat een gepassioneerd team dat elke dag het verschil maakt. Als onderdeel van Live Nation, wereldwijd marktleider in live entertainment, combineren we internationale slagkracht met een sterke lokale verankering. Vanuit ons kantoor in Mechelen brengen we het hele jaar door artiesten en fans samen in concertzalen en op festivals in heel België. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven concertorganisator (promoter).

Over de job

Als concertorganisator draag je de volledige verantwoordelijkheid voor het plannen en organiseren van concerten en vorm je de schakel tussen alle daarin betrokken interne en externe partijen.

• Je maakt en beheert het concertbudget, rekening houdende met alle te verwachten kosten voor onder meer de zaal en leveranciers; op basis van de door de artiest en zaal gevraagde noden. Samen met onze financiële afdeling houd je een gedetailleerd kostenoverzicht bij dat je aan het artiest team voorlegt en verdedigt.

• Samen met het marketingteam werk je voor elk concert een doeltreffende promotiecampagne uit, afgestemd op de juiste doelgroep.

• Je organiseert, coördineert en begeleidt je project(en) van A tot Z. Je draagt zorg voor alle gevraagde diensten die daarbij komen kijken en stuurt tijdig bij.

• Een concert promoten is teamwork. Jij houdt de touwtjes stevig in handen. Je werkt nauw samen met onze artist bookers en coördineert de samenwerking met andere interne afdelingen (ticketing, marketing, finance) zowel tijdens de voorbereiding als op de dag van de show.

• Je waakt nauwgezet over deadlines, veiligheid en kwaliteit van alle diensten en leveringen bij de opzet van de show.

• Samen met onze lokale productieverantwoordelijken ben je het eerste aanspreekpunt voor het artist team en zorg je voor een correcte en transparante communicatie tussen alle betrokken partijen zowel in de voorbereidingsfase als ter plaatse voor, tijdens en na de show.

Over jou

• Je liefde voor muziek en evenementen is groot. Je bent geboeid door de creatieve aspecten en de opvolging van het programmeren en organiseren.

• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in de live muziek sector is een pluspunt.

• Je werkt vlot samen en coördineert moeiteloos tussen verschillende partijen.

• Je bent stressbestendig, goed georganiseerd. Je werkt met oog voor detail.

• Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in omgang.

• Je beheert het Frans, Nederlands en Engels zeer goed.

• Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.

• Je bent leergierig en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Office 365 kent geen geheimen voor je.

• Je bent flexibel ingesteld. Avond- en weekendwerk horen bij deze job.

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Ons aanbod

• Een toffe, afwisselende job in een boeiend en groeiend bedrijf binnen de live entertainment sector.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en diverse extralegale voordelen.

• Een fijne en informele werksfeer.

• De beste collega’s, die je met veel plezier zullen introduceren in je nieuwe job.

Interesse?

Mail je motivatiebrief en CV naar jobs@livenation.be met als onderwerp ‘Sollicitatie Concertorganisator’. De selectie gebeurt op basis van competenties, ongeacht origine, leeftijd of geslacht.

Poste vacant

ORGANISATEUR.TRICE DE CONCERTS

Sur scène, ce sont les artistes qui brillent. En coulisses, c'est notre équipe qui fait que tout tourne rond. Chez Live Nation Belgium, on crée des expériences live inoubliables. Derrière des concerts d'artistes tels que Nothing But Thieves, Gracie Abrams, ROLE MODEL, Ice Nine Kills, Izïa ou encore Ibeyi, mais aussi des festivals comme Rock Werchter, Werchter Boutique et Graspop Metal Meeting, il y a une équipe passionnée qui fait la différence, jour après jour. Filiale de Live Nation, leader mondial du live entertainment, nous combinons force internationale et ancrage local. Depuis nos bureaux à Malines, nous connectons artistes et fans toute l'année, dans les salles de concert et sur les festivals de Belgique. Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un.e organisateur/organisatrice de concerts plein.e d’énergie.

Au sujet de la fonction

En tant qu’organisateur.trice de concerts, vous assumez l’entière responsabilité de la planification et de l’organisation des concerts et constituez le lien entre toutes les parties internes et externes concernées :

• Vous créez et gérez le budget du concert, en tenant compte des besoins de l’artiste et des frais liés aux salles, aux différents fournisseurs et à la promotion du concert. En collaboration avec notre service financier, vous surveillez avec précision l'évolution des coûts et en assurez le suivi avec les représentants des artistes.

• Vous savez comment atteindre le public cible de chaque concert et vous élaborez une campagne de promotion efficace en collaboration avec le département marketing.

• Vous organisez, coordonnez et supervisez vos projets de concert de A à Z. Vous veillez à assurer tous les services demandés et procédez à des ajustements en temps utile.

• L’organisation d’un concert est un travail d’équipe. Vous l’orientez dans la bonne direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec nos collègues bookers et vous coordonnez les opérations avec nos départements internes (billetterie, marketing, finances) pendant la préparation du spectacle et sur place le soir du concert.

• Vous veillez au respect des délais, de la sécurité et de la qualité des différents services fournis lors des spectacles en collaboration avec les fournisseurs externes concernés.

• Ensemble avec nos régisseurs locaux, vous êtes le point de contact pour les équipes des artistes et assurez une communication correcte et transparente entre toutes les parties concernées, tant pendant la préparation que sur place avant, pendant et après le spectacle.

Votre profil

• Vous aimez la musique et les événements. Vous êtes passionné.e par les aspects créatifs et le suivi de la programmation et de l’organisation.

• Vous avez une expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur de la musique live est un plus.

• Vous collaborez facilement et assurez une coordination fluide entre les différentes parties prenantes.

• Vous êtes résistant.e au stress et bien organisé.e. Vous travaillez avec minutie et avez le souci du détail.

• Vous faites preuve d’assertivité, mais aussi de discrétion et de courtoisie dans vos relations.

• Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais.

• Vous pouvez travailler de manière autonome et votre réflexion est axée sur la recherche de solutions.

• Vous êtes avide d’apprendre et communiquez clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Office 365 n’a pas de secrets pour vous.

• Vous êtes flexible. Le travail en soirée et durant le week-end fait partie intégrante de cette fonction.

• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire (B).

Notre offre

• Un travail varié au sein d’une entreprise dynamique en plein cœur du secteur musical.

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée avec une rémunération conforme au marché et de nombreux avantages extra-légaux.

• Une ambiance de travail agréable et informelle.

• Les meilleurs collègues, qui vous présenteront votre nouvel emploi avec grand plaisir.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par courriel à l’adresse jobs@livenation.be en indiquant en objet « Poste vacant Organisateur.trice de concerts ». La sélection se fait sur base des compétences, indépendamment de l’origine, de l’âge ou du sexe des candidats.tes.

INTERNSHIP

Are you a student at a Belgian university or college looking for an internship? Each year, we give several students the chance to intern at Live Nation Belgium.

All internship positions for 2026 have been filled.

If you’re interested in an internship in spring/summer 2027, feel free to drop us an email at internship@livenation.be from August 2026, with your resume, a motivational letter and your preferred internship dates!

Thank you for your interest in working at Live Nation Belgium. Currently there are no (other) vacancies. Please check this page regularly for updates.