Skip to main content
Homepage
EN
Login/Register

Vacature

MARKETING & COMMUNICATIEMEDEWERKER

Wat hebben P!NK, Justin Timberlake, Deep Purple, Goldband en Fontaines D.C. met elkaar gemeen? Concert- en festivalorganisator Live Nation brengt hen - en nog vele andere geweldige artiesten - de komende maanden naar een concertzaal of festival in België. Live Nation is ‘s werelds grootste organisator van ‘live entertainment’. Naast het organiseren van tientallen concerten zijn ook Rock Werchter, TW Classic, Werchter Boutique, Graspop Metal Meeting, The Warehouse Project en KNTXT realisaties van het gepassioneerde Belgische team. Live Nation Belgium, gevestigd in Mechelen, versterkt het team met een marketing & communicatiemedewerker.

Over de job

Binnen het marcomteam ben jij degene die het dichtst bij de fans staat. Je houdt hen via onze mailings op de hoogte van het meest recente concertnieuws, helpt de fans bij vragen. De concert- en festivalervaring nog beter maken. Dat doen we samen met jou.  
  • Customer care: je behandelt vragen en klachten van de concert- en festivalgangers. Soms is het antwoord snel gegeven, soms ga je samen met collega’s uit andere afdelingen op zoek naar de juiste info om terug te koppelen.
  • Opmaken en versturen van de LN Weekly, onze wekelijkse nieuwsbrief. Je doet dit in nauwe samenwerking met je collega’s.
  • Opmaken en versturen van service-mailings rond mobiliteit en praktische informatie. Een goede concert-of festivalervaring start immers bij de voorbereiding.
  • Je bent de liaison tussen team marcom en team brand partnerships voor oa. inplannen communicatie van partneracties en rapportering.
  • Ondersteunen digitale marketingteam.

Over jou

  • Je bent een geboren multi-tasker. Je bent goed georganiseerd, stressbestendig ook.
  • Je bent administratief sterk: je werkt erg nauwkeurig, hebt oog voor detail.
  • Je beheert het Nederlands, Frans en Engels zeer goed.
  • Je bent een goed planner, kan prioriteiten stellen.
  • Je leert graag bij.
  • Je communiceert helder.
  • Je bent assertief, steeds discreet.
  • Klant- en oplossingsgericht denken en doen is jouw specialiteit.
  • Je bent IT-vaardig, beheerst MS Office. Je hebt basiskennis Adobe Photoshop en Indesign. 
  • Je liefde voor muziek is groot.

Ons aanbod

  • Een toffe, afwisselende job in een boeiend en groeiend bedrijf binnen de live entertainment sector.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en allerlei extralegale 
  • voordelen.
  • Een fijne en informele werksfeer.
  • De beste collega’s, die je met veel plezier zullen introduceren in je nieuwe job.

Interesse?

Mail je motivatiebrief en CV naar jobs@livenation.be met als onderwerp ‘Sollicitatie marketing & communicatiemedewerker’. De selectie gebeurt op basis van competenties, ongeacht origine, leeftijd of geslacht.

Vacature

ASSISTENT CONCERTORGANISATOR 

Wat hebben P!NK, Justin Timberlake, Deep Purple, Goldband en Fontaines D.C. met elkaar gemeen? Concert- en festivalorganisator Live Nation brengt hen - en nog vele andere geweldige artiesten - de komende maanden naar een concertzaal of festival in België. Live Nation is ‘s werelds grootste organisator van ‘live entertainment’. Naast het organiseren van tientallen concerten zijn ook Rock Werchter, TW Classic, Werchter Boutique, Graspop Metal Meeting, The Warehouse Project en KNTXT realisaties van het gepassioneerde Belgische team. Live Nation Belgium, gevestigd in Mechelen, versterkt het team met een assistent concertorganisator.

Over de job

Als assistent concertorganisator zorg je mee voor een dagelijkse administratieve en productionele ondersteuning van onze concertorganisatoren. Je vormt de schakel tussen alle daarin betrokken interne en externe partijen:

  • Je verzamelt en beheert alle administratie die bij de organisatie van concerten komt kijken en volgt, met de steun van onze organisatoren en financiële afdeling, strikt alle betalingen en communicatielijnen op.
  • Je gaat de beschikbaarheid van zalen na, en volgt de genomen opties op in hun kalenders.
  • Je ondersteunt de concertorganisatoren in het opvolgen van de lastenboeken tijdens de pre- en postproductie van een concert.
  • Je behoudt daarbij steeds het overzicht over de verschillende projecten (concerten).
  • Een concert organiseren is teamwork. Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen, zowel intern (boekhouding, legal, ticketing, marketing) als extern (Europese agentschappen, tourmanagers, zalen, leveranciers).
  • Je volgt alle gerelateerde contracten (artiesten, zalen, …), en vereiste info op, past deze aan, en bezorgt deze tijdig aan alle betrokkenen.

Over jou

  • Je liefde voor muziek en evenementen is groot. Je bent geboeid door de creatieve aspecten en de opvolging van het programmeren en organiseren.
  • Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in de live muziek sector is een pluspunt.
  • Je bent stressbestendig, administratief goed georganiseerd. Je werkt met oog voor detail.
  • Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang.
  • Je beheert het Frans, Nederlands en Engels zeer goed.
  • Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent leergierig en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • MS Office kent geen geheimen voor je.
  • Je bent flexibel ingesteld. Aanwezigheid tijdens de shows, met avond- en weekendwerk horen bij deze job.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Je woont bij voorkeur in de regio Brussel, waar de meeste concerten die jij opvolgt plaatsvinden.

Ons aanbod

  • Een toffe, afwisselende job in een boeiend en groeiend bedrijf binnen de live entertainment sector.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en allerlei extralegale voordelen.
  • Een fijne en informele werksfeer.
  • De beste collega’s, die je met veel plezier zullen introduceren in je nieuwe job.

Interesse?

Mail je motivatiebrief en CV naar jobs@livenation.be met als onderwerp ‘Sollicitatie assistent concertorganisator’. De selectie gebeurt op basis van competenties, ongeacht origine, leeftijd of geslacht.

Offre d’emploi

ASSISTANT(E) ORGANISATEUR DE CONCERTS

Quel est le point commun entre P!NK, Justin Timberlake, Deep Purple, ERA et Fontaines D.C.? L’organisateur de concerts et de festivals Live Nation les présentera - ainsi que de nombreux autres artistes de qualité - dans une salle de concert ou en plein air au cours des prochains mois. Live Nation est le plus grand organisateur de spectacles live au monde. En Belgique, des événements tels que Rock Werchter, TW Classic, Werchter Boutique et KNTXT ainsi que chaque concert organisé en salle sont le fruit du travail d’une équipe enthousiaste. Live Nation Belgium, qui opère dans tout le pays et dont le siège est installé à Malines, renforce son équipe avec un(e) assistant(e) organisateur de concerts.

Au sujet de la fonction

En tant qu’ assistant(e), vous assurez un soutien quotidien à nos organisateurs/trices de concerts pour des tâches administratives et pratiques et vous constituez le lien entre toutes les parties internes et externes concernées :

  • Vous veillez à collecter et corriger tous les documents administratifs. Vous supervisez un suivi rigoureux de certains paiements avec le soutien de nos organisateurs.trices et de nos services financiers.
  • Vous vérifiez les disponibilités des salles et gérez les prises d’options dans leurs calendriers.
  • Vous soutenez les promoteurs.trices dans le suivi pratique des cahiers de charge liés à la préproduction et la postproduction d’un concert.
  • Ce faisant, vous gardez toujours une vue d’ensemble des différents projets/concerts. L’organisation d’un concert est un travail d’équipe. Vous travaillez en étroite collaboration avec toutes les parties concernées, tant en interne (comptabilité, service juridique, billetterie, marketing) qu’en externe (agences européennes, tour managers, salles,  fournisseurs).
  • Vous assurez le suivi de tous les contrats liés aux concerts (artistes, salles, ...) vous les adaptez, les mettez à jour et les faites signer, et vous les fournissez ainsi que les autres informations requises, à toutes les parties concernées dans les délais impartis.

Votre profil

  • Vous aimez la musique et les événements. Vous êtes passionné(e) par les aspects créatifs et le suivi de la programmation et de l’organisation.
  • Vous avez une expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur de la musique live est un plus.
  • Vous êtes résistant(e) au stress et bien organisé(e). Vous travaillez avec minutie et avez le souci du détail.
  • Vous faites preuve d’assertivité, mais aussi de discrétion et de courtoisie dans vos relations.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais.
  • Vous pouvez travailler de manière autonome et votre réflexion est axée sur la recherche de solutions.
  • Vous êtes avide d’apprendre et communiquez clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • MS Office n’a plus de secrets pour vous.
  • Vous êtes flexible. Le travail en soirée et durant le week-end fait partie inhérente de cette fonction.
  • Vous êtes titulaire d’un permis de conduire (B).
  • Vous habitez de préférence dans la région de Bruxelles, en sachant que c’est là que se dérouleront la majorité des concerts dont vous devrez assurer le suivi.

Notre offre

  • Un travail varié au sein d’une entreprise dynamique en plein cœur du secteur musical.
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée avec une rémunération conforme au marché et de 
    nombreux avantages extra-légaux.
  • Une ambiance de travail agréable et informelle.
  • Les meilleurs collègues, qui vous présenteront votre nouvel emploi avec grand plaisir.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par courriel à l’adresse jobs@livenation.be en indiquant en objet « Poste vacant assistant(e) organisateur de concert ». La sélection se fait sur base des compétences, indépendamment de l’origine, de l’âge ou du sexe des candidat(e)s.

Thank you for your interest in working at Live Nation Belgium. Currently there are no other vacancies. Please check this page regularly for updates.

Are you a student looking for a suitable internship? Every year we offer several students the opportunity to do an internship at Live Nation. If you are a candidate trainee, you can always send an email to info@livenation.be.