Vacature

BOOKING ASSISTANT

Wat hebben Oscar and the Wolf, Sabrina Carpenter, Pantera, Fontaines D.C. en Aaron Blommaert met elkaar gemeen? Concert- en festivalorganisator Live Nation brengt hen - en nog vele andere geweldige artiesten - de komende maanden naar een concertzaal in België. Naast het organiseren van tientallen concerten zijn ook Rock Werchter, TW Classic, Werchter Boutique, Graspop Metal Meeting en KNTXT realisaties van het gepassioneerde Belgische team. Live Nation is ‘s werelds grootste organisator van ‘live entertainment’. Live Nation Belgium verzorgt ook de boekingen voor een groot en divers aanbod aan artiesten uit binnen- en buitenland. We zijn op zoek naar een Booking Assistant die ons team in Mechelen wil versterken. Heb je een hart voor muziek, een oor voor talent? Ben je administratief sterk en goed georganiseerd? Dan is dit dé vacature voor jou.

Over de job

Als booking assistant zorg je mee voor een dagelijkse administratieve en productionele ondersteuning van onze concertboekers. Je vormt de schakel tussen alle daarin betrokken interne en externe partijen.

• Je zorgt voor een dagelijkse administratieve en productionele ondersteuning van boekers en concertorganisatoren: contracten opvolgen, database actualiseren, ...
• Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen, zowel intern (promotoren, boekhouding, legal, marketing) als extern (Europese agentschappen, managers, tourmanagers, concertorganisatoren).
• Je zorgt voor sluitend papierwerk en volgt strikt alle betalingen en communicatielijnen op tijdens de pre- en postproductie van een concert.
• Je behoudt daarbij steeds het overzicht over de verschillende projecten (concerten).
• Je ontdekt graag nieuwe muziek en werkt met de boekers en promoters actief aan het uit bouwen van carrières van jong talent.

Over jou

• Je liefde voor muziek en evenementen is groot. Je bent geboeid door de administratieve aspecten van het boeken, programmeren en organiseren.
• Je bent stressbestendig, goed georganiseerd. Je werkt nauwgezet met oog voor detail.
• Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in omgang.
• Je beheert het Nederlands, Frans en Engels zeer goed.
• Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht. Je streeft er naar de administratieve processen zoveel mogelijk te vereenvoudigen.
• Je bent leergierig en communicatief vaardig.
• MS Office kent geen geheimen voor je.
• Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit. Je bent flexibel om ’s avonds en tijdens het weekend te werken wanneer de job dat vereist.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  

Ons aanbod

• Een toffe, afwisselende job in een boeiend en groeiend bedrijf binnen de live entertainment sector.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en allerlei extra-legale voordelen.
• Een fijne en informele werksfeer.
• De beste collega’s, die je met veel plezier zullen introduceren in je nieuwe job

Interesse?

Mail je motivatiebrief en CV naar jobs@livenation.be met als onderwerp ‘Sollicitatie booking assistant’. De selectie gebeurt op basis van competenties, ongeacht origine, leeftijd of geslacht.

Offre d’emploi

ASSISTENT.E BOOKING

Quel est le point commun entre Oscar and the Wolf, Sabrina Carpenter, Pantera, Fontaines D.C. et Clara Luciani? L’organisateur de concerts et de festivals Live Nation les présentera - ainsi que de nombreux autres artistes de qualité - dans une salle de concert ou en plein air au cours des prochains mois. Live Nation est le plus grand organisateur de spectacles live au monde. En Belgique, des événements tels que Rock Werchter, TW Classic, Werchter Boutique et KNTXT ainsi que chaque concert organisé en salle sont le fruit du travail d’une équipe enthousiaste. Live Nation Belgium, qui opère dans tout le pays et dont le siège est installé à Malines, renforce son équipe avec un.e assistent.e booking.

Au sujet de la fonction

En tant qu’ assistant.e booking, vous assurez un soutien quotidien à nos booking agents pour des tâches administratives et pratiques et vous constituez le lien entre toutes les parties internes et externes concernées :

• Vous assurez un soutien administratif et de production à nos booking agents et les organisateurs de concerts : suivi des contrats, mise à jour des bases de données, etc.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec toutes les parties concernées, tant en interne (comptabilité, service juridique, billetterie, marketing) qu’en externe (agences européennes, tourmanagers, salles, fournisseurs).
• Vous veillez à la bonne gestion des documents, suivez strictement tous les paiements et les lignes de communication liés à la préproduction et la postproduction d’un concert.
• Vous gardez toujours une vue d’ensemble des différents projets/concerts.
• Vous aimez découvrir de nouveaux artistes et travaillez activement avec les booking agents et promoteurs pour développer les carrières de jeunes talents.

Votre profil

• Vous adorez la musique et les événements. Vous êtes passionné(e) par l’aspect administratif du booking, de la programmation et de l’organisation.
• Vous êtes résistant.e au stress et bien organisé.e. Vous travaillez avec minutie et avez le souci du détail.
• Vous faites preuve d’assertivité, mais aussi de discrétion et de courtoisie dans vos relations.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais.
• Vous pouvez travailler de manière autonome et votre réflexion est axée sur la recherche de solutions. Vous vous efforcez de simplifier au maximum les processus administratifs.
• Vous êtes avide d’apprendre et avez de bonnes capacités de communication.
• MS Office n’a pas de secrets pour vous.
• Vous n’êtes pas à cheval sur les horaires. Vous avez la flexibilité requise pour travailler en soirée et pendant le week-end lorsque le travail l’exige.
• Vous possédez un permis de conduire B.

Notre offre

• Un travail varié au sein d’une entreprise dynamique en plein cœur du secteur musical.
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée avec une rémunération conforme au marché et de nombreux avantages extra-légaux.
• Une ambiance de travail agréable et informelle.
• Les meilleurs collègues, qui vous présenteront votre nouvel emploi avec grand plaisir.

Intéressé(e)?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par courriel à l’adresse jobs@livenation.be en indiquant en objet « Poste vacant assistant.e booking ». La sélection se fait sur base des compétences, indépendamment de l’origine, de l’âge ou du sexe des candidats.tes.

Thank you for your interest in working at Live Nation Belgium. Currently there are no other vacancies. Please check this page regularly for updates.

Are you a student looking for an internship? Each year, we give several students the chance to intern at Live Nation Belgium. If you’re interested, feel free to drop us an email at internship@livenation.be with your resume, a motivational letter and your preferred internship dates!